Firmy zdržuje vyplňování statistik pro stát. Nestíhají, a tak data odhadují

Každý rok dostanou tisíce firem dotazník od Českého statistického úřadu. Mnozí podnikatelé ho vyplňují od oka – nebo rovnou s pomocí umělé inteligence. Frustruje je přitom hlavně jedno: stejná data už jednou státu hlásili, jen jinému úřadu. A teď je musejí dohledávat a vypisovat znovu.

„Nemáme čas se tomu věnovat. Odpovědi si často vymyslíme, protože je nedokážeme rychle zjistit,“ prohlásil Radim Hasalík, který podniká v marketingu. Podobná přiznání se objevují v diskusích na sociálních sítích.

Vyplňování statistických výkazů nařizuje zákon. Firmy musí údaje poskytnout bezplatně, včas a ve správném rozsahu. Za nedodání hrozí pokuta až sto tisíc korun, v praxi ale úřad nejprve zasílá upomínky. „Naší prioritou jsou vždy data, nikoliv pokuty,“ zdůraznil mluvčí úřadu Jan Cieslar.

Úřad ročně oslovuje přibližně 140 tisíc firem z 1,4 milionu aktivních. Pro letošek naplánoval 89 zjišťování – některá se týkají desítek firem, jiná až desítek tisíc. Koho úřad vybral letos, může mít příští rok klid. Počet výkazů závisí na velikosti firmy: střední podniky jich ročně dostanou tři až pět, velké firmy s více než 250 zaměstnanci klidně i deset a více. Na získaných datech stojí hospodářská rozhodnutí státu i mezinárodní srovnání.

Frustrující je pro mnohé podnikatele zejména to, že stejná data vyplňují opakovaně pro různé úřady. Jako příklad uvádějí informace o zaměstnancích – stát je eviduje jinde, ale firmy je musejí dohledávat a vypisovat znovu.

„Roční výkaz – více než sto kolonek – kopíruje přílohu k daňovému přiznání právnických osob,“ uvedl na LinkedIn Miroslav Mejtský, poradce specializující se na zaměstnávání cizinců. Výkaz přitom musejí firmy odevzdat do 25. dubna, daňové přiznání až ke 30. červnu. Správná data tedy při vyplňování výkazu obvykle ještě nemají.

Zátěž potvrdila i Gabriela Hrbáčková, místopředsedkyně Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR. „Naši členové často upozorňují, že současný systém představuje významnou administrativní i finanční zátěž a v mnoha případech postrádá logiku,“ uvedla.

Řešením by podle ní bylo větší sdílení dat mezi úřady. „Stát by měl data získat jednou a následně je mezi institucemi automaticky sdílet,“ dodala Hrbáčková.

Škodíte sami sobě, vzkazují lidem statistici

Statistický úřad rozsah zátěže zpochybňuje a zdůrazňuje, že klesá. „Za posledních deset let se snížila přibližně o 40 procent,“ řekl Cieslar. Pro letošní rok čerpá úřad ze 138 různých datových zdrojů. Určitá míra vlastních šetření je ale nevyhnutelná. „Statistika je často postavena na větším detailu, který v jiných zdrojích není k dispozici,“ prohlásil.

Úřad zároveň varuje, že v situaci, kdy firmy údaje pouze odhadují nebo si je rovnou vymýšlejí, ohrožují kvalitu dat, na nichž stojí důležitá státní rozhodnutí. Firmy, které výkazy vyplňují nepřesně, tak přispívají k tomu, že kroky státu nemusí odpovídat realitě – a nakonec nepříjemně dopadají zpět na ně samotné.

Najdou se ale i podnikatelé, kterým povinnost nevadí. „Nepřijde mi to složité, dělali jsme mzdový výkaz, účetní to měla hotové asi za dvacet minut,“ sdělila Jana Novotná, která podniká v maloobchodu ve Středočeském kraji. Část firem si ale na vyplňování najímá externí účetní nebo poradce, což přináší další náklady. Menší podniky navíc často nevědí, jak statistiky správně vyplnit.

Statistické dotazníky chodí ovšem nejen firmám, ale také například školám. I pro ně je hlášení často složité. „Obecně jsou ty administrativní nároky na školy příliš velké, digitalizace státu rozhodně není taková, jaká by být měla,“ řekl Luboš Zajíc, prezident Asociace ředitelů základních škol.

V zahraničí to jde jednodušeji

Podobné povinnosti mají firmy i jinde v Evropě. Mnohde na to ale jdou jinak. V Německu nebo Francii úřady ve větší míře čerpají data přímo z daňových přiznání a registrů, takže firmy nemusejí vyplňovat tolik formulářů. Česko se v tomto ohledu od vyspělejších zemí stále liší, přestože přechod na elektronické hlášení postupuje.

Zjednodušení má přinést systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, který od letoška nahrazuje desítky různých formulářů jedním podáním. Cílem je snížit administrativní zátěž podnikatelů a propojit data, která stát rozptýleně sbírá na různých místech. Z něj bude čerpat právě i Český statistický úřad.

Firmy ale narážejí na problémy se spuštěním systému a jeho výpadky. „Hrozí vyšší administrativní zátěž i větší riziko chyb,“ uvedla prezidentka Komory daňových poradců Petra Pospíšilová.


Zdroj: Novinky.cz, 25.5.2026 00:00