Zjednodušení, které přineslo práci navíc. Firmy kritizují hlášení pracovníků předem, náprava přijde až za rok

Ještě donedávna mohli zaměstnavatelé při kontrole z inspektorátu práce uhájit nelegálního zaměstnance na pracovišti vcelku snadno. Stačilo říct, že „zrovna dnes nastoupil“, a předložit čerstvě podepsané pracovní smlouvy. To ale skončilo se začátkem letošního července. Od té doby je nutné mít všechny zaměstnance i brigádníky registrované v systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnanců (JMHZ) ještě před nástupem.

Zaměstnavatelům přitom měl pomoci systém takzvané předregistrace – tedy zaslání pouhých osmi údajů o pracovníkovi právě do JMHZ. Jenže se ukazuje, že v praxi to žádné zjednodušení neznamená. Proč představuje hlášení zaměstnanců takové komplikace a jak ho firmy zvládají?

Ukázalo se to například při nedávných sklizních. „Slibovali nám jednoduchou předregistraci – sklízeči přijdou na kraj pole, tam bude někdo s telefonem a jednoduše lidi zadá do systému. Jenže to tak jednoduché není,“ říká Monika Mrázová, předsedkyně Komory mikropodniků, která zastupuje podniky do devíti zaměstnanců. Těch je v Česku asi 90 procent z 390 tisíc všech registrovaných zaměstnavatelů.

Důvod komplikací? Předák, který brigádníky přijímá, musí být na zadávání údajů do systému JMHZ vyškolený a mít do online aplikace České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) přístup. Navíc nestačí zadat například jen rodné číslo pracovníka – systém si navzdory očekávání potřebné údaje z databází státu vytáhnout neumí. Je tak potřeba kolonku po kolonce vše vyplnit bez chyb.

„Velký problém je ve stavebnictví, zemědělství, u pomocných pracovníků v průmyslu. Přijímají je předáci, kteří nemají zkušenosti s administrativou,“ potvrzuje daňový poradce Jiří Nesrovnal ze společnosti N-Consult. Komora daňových poradců už chystá druhé kolo podnětů na úpravy JMHZ. 

Do osmi dnů po nástupu je pak nutné udělat v JMHZ ještě plnou registraci – tedy doplnit ke každému další až desítky údajů. „Předregistraci si od stolu v kanceláři vytvořili úředník s ajťákem a ve skutečnosti nepomáhá, je to práce navíc,“ dodává Mrázová. U cizinců platí na rozdíl od českých pracovníků povinnost hlásit cizince předem, a to výhradně plnou registrací, už od loňského října.

Ministerstvo práce a sociálních věcí chtělo už letos v létě firmám vyjít vstříc a zavést zjednodušení – stačilo by naskenovat občanku pracovníka, obrázek poslat na určité číslo a systém by si už potřebné údaje načetl. To ale narazilo na problém s ochranou osobních údajů. „Nyní hledáme řešení, které bude splňovat všechny požadavky. A naším cílem je umožnit jeho využívání výhledově v letních měsících roku 2027,“ uvedl tiskový odbor resortu.

Zaměstnavatelé se podle zkušeností lidí z branže předregistraci spíše vyhýbají. „Dost firem cestou předregistrace vůbec nejde. Znamená to získat sadu základních údajů, a když už brigádník nedodá další data, která JMHZ pro plnou registraci vyžaduje, je to problém,“ vysvětluje jednatel Agentury Student a člen prezidia Asociace poskytovatelů personálních služeb František Jareš. Lepší je podle něj udělat registraci rovnou než se přihlášení jednoho člověka věnovat ve dvou krocích.

To potvrzuje i Eliška Kravcová, účetní a současně předsedkyně Asociace soukromých zemědělců Přerov. „Po prvním pokusu jsem došla k závěru, že předregistraci používat nebudu. Než jsem odstranila chyby sdělené v IT jazyku, již byla nutná plná registrace. Zaměstnanec nakonec na brigádu nenastoupil. Pracovní čas 45 minut, práce zbytečná. “ říká.

Za nenahlášeného zaměstnance firmě hrozí pokuta až sto tisíc korun. Hlášení pracovníků stát zavedl ve snaze omezit nelegální zaměstnávání, na kterém tratí desítky miliard korun ročně.

Inspektoráty práce za prvních devět měsíců roku odhalily 377 případů, kdy pracovník nebyl včas zaregistrovaný v JMHZ – nejvíc v Ústeckém a Libereckém kraji. „Při rozhodování o sankci aktuálně přistupuje inspekce k individuálnímu hodnocení. Uloženo může být i napomenutí a případ lze také odložit,“ říká náměstek vrchního inspektora Jiří Macíček. Počet pokut nechtěl vzhledem k mírnějšímu přístupu aktuálně uvádět.


Zdroj: Hospodářské noviny, 20.10.2026 00:00